Skip to main content

Project aanmaken

HANDLEIDING  |  Bekijk het overzicht met handleidingen
Om makkelijk bestellingen voor je werf te kunnen plaatsen en opvolgen, maak je eerst een project aan. Aan dit project kan je nog een tal van handige zaken toevoegen, zoals Check-in@Work aanwezigheidsregistratie, alternatieve leveradressen of werfzones en reeds gedefinieerde producten die de werfleider kan gebruiken om bestellingen af te roepen. Ook kan je het overzicht van de bestellingen gekoppeld aan je project bekijken. Maar hoe maak je een project nu aan?

In het korte demofilmpje nemen we je mee door de stappen om een project aan te maken. We hebben de stappen hieronder ook voor je uitgeschreven op een overzichtelijke manier.

1

Om een project voor je werf aan te maken, ga je naar het luik "Projecten".

Vervolgens klik je op de knop + Toevoegen.
2

Op dit eerste scherm vul je de projectdetails in.

Je begint met de projectnaam en het adres van de werf in te vullen. Je kan er ook voor kiezen om een projectcode toe te voegen. Indien nodig kan je de locatie aanpassen door de markeerspeld op het kaartje te verslepen. Ook de breedte- en lengtegraad kan je gebruiken om de locatie aan te duiden. Ten slotte vul je ook nog de Check-in@Work-aanwezigheidsregistratiecode in en duid je het facturatieadres aan.
3

Op het tweede scherm kan je medewerkers toevoegen aan je project

Zo kunnen zij bestellingen rond dit project zien en plaatsen. Jijzelf bent reeds aan het project toegevoegd, je hoeft jezelf hier niet op te geven. Deze stap kan je op dit moment overslaan en later nog op terugkomen.
4

Als derde en laatste stap kan je werfzones of alternatieve leveradressen ingeven.

De namen hiervoor kan je helemaal zelf kiezen volgens nood van je werf. Voorbeelden zijn Kraan 1, Achterkant werf en Windmolen 3. Ook deze stap is optioneel en kan je later nog aanvullen en aanpassen.
5

Hierna klik je op "Opslaan" en je project is aangemaakt!

6

Als je terugkeert naar het beginscherm van het luik Projecten, krijg je een overzicht te zien van de toegevoegde projecten.

Deze kan je ook filteren op projectstatus met behulp van de drie filterknoppen Gepland, In Uitvoering en Afgewerkt.

Geen antwoord gevonden op je vraag? I’m happy to help!

Tanika Parton
Customer Success Lead

+32 (0) 475 20 07 50
tanika@betotrace.com
Stuur mij jouw vraag