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Datenschutzbestimmungen

Vorwort

Diese Datenschutzrichtlinie geht davon aus:

Betotrace BV
Lange Ambachtstraat 10
9860 Oosterzele
Firmennummer und Mehrwertsteuernummer 0765.854.986
RPR Gent (Abteilung Gent)
Nachfolgend als "Betotrace BV" bezeichnet

Diese Datenschutzrichtlinie stammt von Betotrace BV in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortlicher und gilt für:

  • Kategorie 1: die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website betotrace.com
  • Kategorie 2: die Verarbeitung personenbezogener Daten (der Kontaktpersonen) von Interessenten, Kunden-Lizenznehmern (einschließlich derjenigen, die eine Demo abonnieren) und ehemaligen Kunden
  • Kategorie 3: die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer des Betotrace-Tools
  • Kategorie 4: die Verarbeitung personenbezogener Daten von (den Kontakten von) Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
  • Kategorie 5: die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern

Betotrace BV behandelt Ihre persönlichen Daten, d.h. Informationen, durch die Sie als Person identifiziert werden können, mit großer Sorgfalt und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, Zerstörung, Beschädigung, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung oder andere unrechtmäßige Verarbeitung zu verhindern.

Betotrace BV verarbeitet Ihre Daten unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Korrektheit und Transparenz, der Zweckbindung, der minimalen Datenverarbeitung, der Genauigkeit, der Speicherbegrenzung, der Integrität und der Vertraulichkeit.

Betotrace BV möchte Sie mit dieser Datenschutzrichtlinie über Folgendes informieren:

  • welche und wie personenbezogene Daten erhoben werden;
  • wofür Ihre Daten verwendet werden und auf welcher Rechtsgrundlage;
  • Wie sie geschützt werden;
  • mit wem sie geteilt werden;
  • ob Ihre persönlichen Daten ins Ausland übermittelt werden; und
  • Wie lange sie aufbewahrt werden.

Anschließend wird erläutert, wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf die erhobenen Daten ausüben können. Diese Transparenz gewährleistet, dass Sie bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten fundierte Entscheidungen treffen können.

Betotrace BV kann diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern. Betotrace BV wird die neueste Version der Datenschutzpolitik auf der Website www.betotrace.com veröffentlichen . Es ist daher ratsam, diese in regelmäßig zu überprüfen. Wenn nach geltendem Recht Ihre vorherige Zustimmung zu Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie erforderlich ist, wird Betotrace BV Sie kontaktieren und Ihre Zustimmung abwarten.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 2. September 2022 aktualisiert.

Welche persönlichen Daten werden von Betotrace BV gesammelt?

Betotrace BV beschränkt die Sammlung personenbezogener Daten auf das, was notwendig ist, um die unten aufgeführten Zwecke zu erfüllen.

Betotrace BV verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:

Kategorie 1: Für normale Besucher der Website (nicht für Lizenznehmer):

  • Wenn Sie einfach nur auf unserer Website surfen, können wir Verhaltensdaten wie Ihr Surfverhalten und Ihre IP-Adresse erfassen;
  • Sie können Betotrace direkt über die Website kontaktieren, indem Sie z.B. das Kontaktformular ausfüllen: Auf diese Weise erhalten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geschlecht und Ihre E-Mail-Adresse (Telefonnummer und andere Angaben sind optional).

Kategorie 2: Für Interessenten, Lizenznehmer (einschließlich derjenigen, die ein Demo-Abonnement abgeschlossen haben) und ehemalige Kunden:

  • Allgemeine personenbezogene Daten von Interessenten, Lizenznehmern und ehemaligen Kunden wie Vorname, Name, Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Position; von aktuellen Kunden verarbeiten wir auch Finanzdaten wie Bankverbindungen.

Kategorie 3: Betrifft die Nutzer des Betotrace-Tools:

  • Allgemeine persönliche Daten der Nutzer wie Vorname, Nachname, Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Funktion;
  • Daten über das Verhalten bei der Nutzung des Betotrace-Tools.

Kategorie 4: In Bezug auf Lieferanten und andere Geschäftsinteressenten:

  • Allgemeine personenbezogene Daten von Lieferanten und anderen Geschäftspartnern wie Vorname, Name, Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Position;
  • Von den derzeitigen Lieferanten verarbeiten wir auch Finanzdaten wie Bankverbindungen.

Kategorie 5: Stellenbewerber

  • Allgemeine persönliche Daten wie Vorname, Nachname, Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
  • Andere Informationen, die Sie uns freiwillig über Ihren Lebenslauf oder auf andere Weise mitteilen.

In diesem Zusammenhang verweist Betotrace BV auch auf seine Cookie-Richtlinie, die Sie über diesen Link einsehen können.

Es werden keine sensiblen personenbezogenen Daten erhoben.

Sie haben Betotrace BV beispielsweise Ihre persönlichen Daten zur Verfügung gestellt, indem Sie auf der Betotrace-Website surften, uns eine E-Mail schickten, usw. Es gibt also personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, aber es kann auch personenbezogene Daten geben, die automatisch erhoben werden, wie z. B. über Ihren Browser, Ihre Interaktion mit der Website, Ihre IP-Adresse usw. Wir können Ihre persönlichen Daten von Dritten erhalten.

Vergessen Sie nicht, Betotrace BV über eine Änderung Ihrer persönlichen Daten zu informieren, wenn diese Informationen für Betotrace BV relevant sind. Im Gegenzug ist Betotrace BV bestrebt, Ihre persönlichen Daten korrekt zu halten.

Wenn Sie bestimmte Daten nicht übermitteln möchten, kann es sein, dass Betotrace BV nicht in der Lage ist, die gewünschten Dienstleistungen (ordnungsgemäß) zu erbringen.

Wozu verwendet Betotrace BV Ihre persönlichen Daten?

Vorvertragliche Kommunikation und Abschluss des Kundenvertrags

Relevante Kategorien: 1 und 2

Betotrace BV verwendet Ihre persönlichen Daten in erster Linie, um Ihnen seine Dienstleistungen und Produkte anbieten zu können, und ganz allgemein für eine ordnungsgemäße Kundenverwaltung. Dies ermöglicht es Betotrace BV, mit Ihnen in angemessener Weise zu kommunizieren. Das heißt, im Allgemeinen im Rahmen der vorvertraglichen Kommunikation oder um den Vertrag zwischen Ihrem Unternehmen und Betotrace BV ausführen zu können.

Wenn Sie uns z. B. eine E-Mail schicken, können wir Ihnen zurückschreiben und Sie entsprechend ansprechen.
Wir verwenden z. B. personenbezogene Daten, um über den Support Desk über unsere Dienstleistungen zu kommunizieren.

Vorvertragliche Kommunikation und Abschluss des Lieferantenvertrags

Relevante Kategorien: 1 und 4

Betotrace BV verwendet Ihre persönlichen Daten in erster Linie, um mit Ihnen in Bezug auf die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen oder Produkte zu kommunizieren und im Allgemeinen für ein gutes Lieferantenmanagement. Dies geschieht im Allgemeinen im Rahmen der vorvertraglichen Kommunikation oder zur Ausführung des Vertrags zwischen Ihrem Unternehmen und Betotrace BV.

Optimierung von Diensten, Sicherheit und Statistiken

Relevante Kategorien: 1, 2, 3, 4 und 5

Natürlich haben wir das Recht, unsere Tools und Dienstleistungen angemessen zu sichern und zu optimieren. Dies beruht im Allgemeinen auf den berechtigten Interessen von Betotrace BV.

Grundsätzlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Nutzer des Tools in unserer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter, aber im Rahmen der Optimierung unserer Dienste, der Sicherheit und der Statistik können personenbezogene Daten für unsere eigenen Zwecke verarbeitet werden.

Für die mehr als notwendigen Cookies wird Betotrace BV immer Ihre Zustimmung abwarten. Wir verweisen auf die Cookie-Politik für diese.

So können wir z. B. Ihr Surfverhalten auf unserer Website und unserem Tool verfolgen, um die Website zu personalisieren.

Förderung durch Betotrace BV

Relevante Kategorien: 1 und 2

Wenn Sie ein Kunde von Betotrace BV sind, können Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vorname, Ihr Name und Ihr Geschlecht auch verwendet werden, um Ihnen weitere gleiche oder ähnliche Dienstleistungen oder Produkte anzubieten oder Sie über Neuigkeiten aus der Branche zu informieren. Dies geschieht auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Betotrace BV.

Wenn es sich nicht um gleiche oder ähnliche Produkte oder Dienstleistungen handelt, wird Ihre Zustimmung zu einer solchen Verarbeitung zu Werbezwecken eingeholt. Sie können uns jederzeit auffordern, den Erhalt solcher Informationen zu stoppen.

Im Rahmen des Direktmarketings können Sie jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

Wenn Sie z.B. einen Newsletter oder eine Werbeaktion separat abonnieren möchten, ohne Kunde zu sein, wird Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihres Vornamens, Namens, Geschlechts und Ihrer E-Mail-Adresse eingeholt. Falls die Werbeaktion auf einer Einwilligung beruht, kann Betotrace BV jederzeit verlangen, die Zusendung solcher Informationen oder Newsletter einzustellen.

Bearbeitung von Bewerbungen

Relevante Kategorien: 5

Sie können sich über die Website oder auf andere Weise für eine Stelle bei Betotrace BV bewerben. Wir verwenden dann Ihre persönlichen Daten, um Ihre Bewerbung zu bewerten und können Sie gegebenenfalls kontaktieren. Ihr Lebenslauf kann neben Ihren allgemeinen Kontaktdaten alle möglichen Informationen enthalten, wie z. B. Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ausbildung usw., und zwar auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Dies alles beruht auf Ihrer Zustimmung.

Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie ein Angebot annehmen, erstellen wir einen Arbeitsvertrag und verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Absicht, einen Arbeitsvertrag mit uns zu schließen. Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie tatsächlich ein Arbeitnehmer sind, werden die übermittelten Daten in Ihrer Personalakte gespeichert und es gelten die Datenschutzbestimmungen für Arbeitnehmer.

Wenn Sie nicht als Arbeitnehmer weiterbeschäftigt werden, können wir Sie bitten, Ihre persönlichen Daten für eine kurze Zeit aufzubewahren. So können wir Sie schnell kontaktieren, wenn eine neue Stelle frei wird. Dies alles beruht auf Ihrer Zustimmung. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.

Rechtliche Verpflichtungen

Relevante Kategorien: 1, 2, 3, 4 und 5

Darüber hinaus verwendet Betotrace BV Ihre Daten zur Einhaltung der für sie geltenden gesetzlichen Bestimmungen und zur Wahrung ihrer Rechte (z.B. im Falle eines Rechtsstreits verwendet sie Ihre persönlichen Daten, um Ihnen die erforderliche Korrespondenz zukommen zu lassen).

Sollte Betotrace BV Ihre Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage oder zu einem anderen Zweck verarbeiten, erhalten Sie vorab alle relevanten Informationen darüber und werden gegebenenfalls um Ihre Zustimmung gebeten.

Betotrace BV verwendet keine computergestützten Programme, um Entscheidungen in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zu treffen oder ein Profiling durchzuführen.

Welche Schutzmaßnahmen hat Betotrace BV ergriffen?

Betotrace BV hat sowohl administrative (z.B. Verwendung von Passwörtern, Vertraulichkeitsvereinbarungen, wenn nötig), organisatorische (z.B. geeignete Aufbewahrungsmethode, regelmäßiges Backup, Beschränkung des Zugriffs auf Personen, die die Daten benötigen) als auch technische Maßnahmen (z.B. Anti-Viren-Programme, Sicherung von Netzwerkverbindungen durch Verwendung von Secure Socket Layer (SSL)) ergriffen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.

Betotrace BV ist bestrebt, auch in Zukunft geeignete Maßnahmen zu ergreifen, und zwar immer unter Berücksichtigung der spezifischen Art und des Umfangs seiner Aktivitäten, des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie des Kontexts und der Verarbeitungszwecke und der Risiken für die Rechte und Freiheiten von Personen, die in Bezug auf Wahrscheinlichkeit und Schwere variieren. Seien Sie sich bewusst, dass die Interaktion über das Internet immer mit Risiken verbunden ist.

Die Website von Betotrace BV kann Links, Plug-ins und Schnittstellen zu externen Websites enthalten. Wenn Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln, gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Websites, und diese Parteien handeln in erster Linie als Datenverantwortliche, weshalb die Datenschutzbestimmungen dieser Dritten gelten.

Mit wem teilt Betotrace BV Ihre persönlichen Daten?

Betotrace BV gibt Ihre Daten an Parteien weiter, die Betotrace BV bei der Ausführung seiner Dienstleistungen unterstützen, z.B. an seine IT-Provider für die Datenspeicherung, an Parteien, die uns bei der Produktentwicklung helfen, an seine verbundenen Unternehmen im Rahmen einer zentralen Verwaltung. Betotrace BV trifft die notwendigen Vereinbarungen mit ihnen (z.B. durch den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags). Sie erhalten nur die Daten, die für die Erbringung ihrer Dienstleistung erforderlich sind, und dürfen diese Daten nur im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistung verwenden.

Schließlich werden Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage an die zuständigen Behörden weitergegeben.

Werden Ihre personsbezogene Daten ins Ausland übermittelt?

Betotrace BV kann Ihre persönlichen Daten in andere Länder übermitteln. Im Falle einer Übermittlung in Länder außerhalb des EWR wird Betotrace BV weiterhin die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten zu garantieren und deren Sicherheit und Integrität zu gewährleisten. In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln übermittelt.

Wie lange speichert Betotrace BV Ihre persönlichen Daten?

Betotrace BV wird Ihre persönlichen Daten nicht länger als nötig aufbewahren.

Wenn Sie Werbeaktionen und allgemeine Informationen über die Branche über einen Newsletter oder andere Kommunikationsmittel erhalten, werden Ihr Vorname, Name, Geschlecht und Ihre E-Mail-Adresse gespeichert, bis Sie sich abmelden.

Darüber hinaus bewahrt Betotrace BV die erforderlichen personenbezogenen Daten auf, um gesetzliche Bestimmungen wie z.B. steuerliche Bestimmungen über die Aufbewahrung von Daten zu erfüllen. In diesem Zusammenhang kann Betotrace BV Daten bis zu 7 Jahre nach Abschluss eines Auftrags aufbewahren. Betotrace BV bewahrt die notwendigen Daten auch zur Wahrung ihrer Rechte im Falle von Streitigkeiten auf (10 Jahre bei vertraglicher Haftung, im Falle eines Gerichtsverfahrens bis zum Abschluss des Verfahrens).

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben mehrere Rechte:

  1. Auskunftsrecht und Recht auf Erhalt einer Kopie

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die persönlichen Daten und andere Informationen zur Einsicht anzufordern. Betotrace BV wird Ihnen dann innerhalb einer angemessenen Frist und kostenlos eine Kopie zusenden.

  1. Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerruf

Darüber hinaus können Sie auch die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder die Verarbeitung einschränken lassen (z. B. wenn Betotrace BV die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen will) oder Ihre Einwilligung widerrufen (falls zutreffend).

  1. Recht auf Einspruch

Sie können in bestimmten Fällen Einspruch erheben und Betotrace BV auffordern, die Verarbeitung bestimmter Daten einzustellen, wenn Sie triftige und legitime Gründe dafür haben. Zum Beispiel im Zusammenhang mit Direktmarketing.

  1. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

  1. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Behörde

Darüber hinaus können Beschwerden immer an die zuständigen Behörden gerichtet werden. Für Belgien ist dies die Belgische Datenschutzbehörde, Rue du Printing Press 35, 1000 Brüssel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, contact@apd-gba.be.

Dies alles im Rahmen und innerhalb der Grenzen des geltenden Rechts.

Anwendbares Recht und Gericht

Diese Datenschutzpolitik und die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegen belgischem Recht. Alle Streitigkeiten sollen vorzugsweise gütlich beigelegt werden. Sollte sich dies als unmöglich erweisen, fallen alle Streitigkeiten, die sich aus dieser Datenschutzpolitik und der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben, in die ausschließliche Zuständigkeit der Gerichte des Bezirks, in dem Betotrace BV seinen Sitz hat, es sei denn, zwingende Rechtsvorschriften würden dies verbieten.

Kontakt

Haben Sie Fragen, möchten Sie eine Anfrage oder einen Einspruch bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder dieser Datenschutzrichtlinie einreichen? Dann wenden Sie sich bitte an Betotrace BV unter info@betotrace.com. Sie können Betotrace BV auch jederzeit auf dem Postweg über den oben genannten Firmensitz informieren.

Bitte fügen Sie eine Kopie Ihres Ausweises bei.

Betotrace BV wird Ihnen so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats, eine Antwort zukommen lassen. In Ausnahmefällen kann dies länger dauern (bis zu insgesamt 3 Monaten), aber dann wird Betotrace BV Sie benachrichtigen.