Kollegen einladen und Benutzer verwalten

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Möchten Sie einen Mitarbeiter zu Betotrace hinzufügen oder seine Benutzerrolle ändern? Sehen Sie hier, wie Sie das tun können.

In dem kurzen Demo-Clip führen wir Sie durch die Schritte zum Hinzufügen eines Benutzers und zum Zuweisen der entsprechenden Benutzerrolle. Wir haben die Schritte auch unten für Sie aufgeschrieben.

Um einen Benutzer hinzuzufügen, gehen Sie unten links auf "Einstellungen".

Klicken Sie in den Einstellungen auf "Benutzer verwalten" und auf die Schaltfläche "+ Hinzufügen".

Geben Sie dann die Informationen über den neuen Benutzer ein und wählen Sie eine Benutzerrolle entsprechend den Rechten, die dieser Person zugewiesen werden können.

Der Administrator hat Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich Unternehmensdaten und Benutzerverwaltung über Einstellungen. Außerdem kann er neue Projekte und Produkte hunzufügen und Bestellungen aufgegeben.
Die Rolle Projektadministrator erlaubt, Projekte und Produkte zu verwalten und Bestellungen aufzugeben. Damit haben Sie die Kontrolle über die verfügbaren Zusammensetzungen für Benutzer, die nur Bestellung aufgeben können.
Mit der Rolle Bestellungen aufgeben können Bestellungen für bestimmte Projekte aufgegeben und abgeschlossen werden.
Mit der rolle Schreibgeschutzt können die Benutzer Projekte und Bestellungen einsehen und ausdrucken, haben aber keine Bearbeitungsmöglichkeit.

Eine vollständige Übersicht finden Sie hier.

Dann müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken, und Ihr Kollege wurde hinzugefügt.

Um die Daten eines Benutzers nachzurüsten oder seine Rechte zu ändern, klicken Sie in der Übersicht der Benutzerverwaltung auf die Zeile mit dem Namen des Benutzers und schon können Sie loslegen. Sie können diesen Benutzer auch als Mitarbeiter zu Ihrem Projekt hinzufügen. Mehr Informationen dazu finden Sie in den Handbüchern zu Projekten.

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Tanika Parton
Customer Success Lead

+32 (0) 475 20 07 50
tanika@betotrace.com
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